Ha Lengyelországban ingatlant veszel, céget alapítasz, meghatalmazást adsz, vagy épp najem okazjonalny formában bérelsz lakást, előbb-utóbb közjegyzőhöz (notariusz) fordulsz. De pontosan mit is csinál a lengyel közjegyző, és mennyibe kerülnek a szolgáltatásai? Ebben a rövid összefoglalóban végigvesszük a legfontosabbakat.
Ki az a közjegyző, és mit csinál?
A közjegyző Lengyelországban közbizalmi tisztséget betöltő személy (osoba zaufania publicznego), akit az igazságügyi miniszter nevez ki. Pártatlan: nem az egyik fél „ügyvédje”, hanem a jogügylet jogszerűségének és biztonságának őre. Amit készít, az hivatalos okirat (dokument urzędowy), amely erős bizonyító erővel bír.
A közjegyző feladatait a közjegyzőségről szóló törvény (Prawo o notariacie) 79. cikke sorolja fel. A legfontosabbak:
- közjegyzői okiratok (akty notarialne) készítése (pl. ingatlan-adásvétel, cégalapítás, végrehajtásnak való alávetés);
- öröklési bizonyítvány (akt poświadczenia dziedziczenia) – bírósági hagyatéki eljárás helyett;
- hitelesítések (poświadczenia): aláírás, másolat, dátum, „életben lét”;
- letét (depozyt): pénz, értékpapír, dokumentum megőrzése;
- kiadmányok (wypisy, odpisy, wyciągi) kiállítása;
- nyilatkozatok kézbesítése, jegyzőkönyvek felvétele, ingatlan-nyilvántartási kérelmek benyújtása.
Személyazonosság és aláírás hitelesítése
Az egyik leggyakoribb szolgáltatás az aláírás-hitelesítés (poświadczenie własnoręczności podpisu). Ilyenkor a közjegyző ellenőrzi a személyazonosságodat (okmány alapján), és igazolja, hogy a dokumentumot valóban te írtad alá – akár előtte aláírva, akár az aláírásodat előtte a sajátodnak elismerve.
Fontos: az aláírás-hitelesítés csak az aláírás valódiságát igazolja, nem a dokumentum tartalmát. Tipikus felhasználása: meghatalmazások (pełnomocnictwa), nyilatkozatok, egyes szerződések, ahol fontos, hogy később ne lehessen letagadni az aláírást.
Dokumentumok hiteles másolata
A közjegyző hiteles másolatot (poświadczenie zgodności odpisu / kopii z okazanym dokumentem, közkeletűen kopia wierzytelna) is készíthet: a bemutatott eredetivel összeveti a másolatot, és igazolja, hogy az megegyezik az eredetivel. Ez akkor hasznos, ha egy hivatalnak vagy partnernek nem az eredetit, hanem egy hivatalosan hitelesített másolatot kell benyújtanod.
Közjegyzői szolgáltatások maximalizált díjai
A közjegyzői díjak (taksa notarialna) törvényileg maximáltak – az igazságügyi miniszter rendelete szabja meg a felső határt (a közjegyző ez alatt is adhat). A leggyakoribb tételek maximumai (mindegyikhez +23% ÁFA jön):
| Szolgáltatás | Maximális díj (nettó) |
|---|---|
| Aláírás-hitelesítés (meghatalmazáson, egyéb iraton) | 20 zł |
| Aláírás-hitelesítés pénzben kifejezett értékű iraton | az akt notarialny díj 1/10-e, legfeljebb 300 zł |
| Hiteles másolat / dátumhitelesítés | 6 zł / oldal |
| „Életben lét” igazolása (nyugdíjhoz) | 5 zł (más célra 30 zł) |
| Közjegyzői okirat (akt notarialny) | értékfüggő, sávos díj (pl. 60 000 zł ügyleti értékig max 1010 zł + a feletti rész kis százaléka), felső plafonnal |
Vagyis egy egyszerű aláírás- vagy másolat-hitelesítés pár tíz złoty, míg egy ingatlan-adásvétel közjegyzői okirata az ügylet értékétől függően több száz–pár ezer złoty is lehet. Mindig kérj előzetes díjtájékoztatót a közjegyzői irodától (kancelaria notarialna).
Kapcsolódó cikkeink
- Najem okazjonalny – az „alkalmi bérlet” – ahol a bérlő közjegyzői okiratban veti alá magát a végrehajtásnak
- Teljes bizonyító erejű okirat – magyar és lengyel okirati formák összehasonlítása
Segítünk a lengyelországi ügyintézésben. Ha nem vagy biztos benne, milyen közjegyzői szolgáltatásra van szükséged, vagy mennyibe kerül, a szabo.pl könyvelőiroda magyar nyelven segít eligazodni a lengyel hivatali, szerződéses és adóügyekben. Keress minket bizalommal.
Összefoglalva
A lengyel közjegyző (notariusz) pártatlan közbizalmi személy, akinek okiratai hivatalos okiratnak számítanak. Feladatai közé tartozik a közjegyzői okiratok készítése, az aláírás- és személyazonosság-hitelesítés, a hiteles másolat, a letét és az öröklési bizonyítvány. A díjak törvényileg maximáltak: az aláírás-hitelesítés jellemzően 20 zł (értékes iraton max 300 zł), a hiteles másolat 6 zł/oldal, a közjegyzői okirat pedig értékfüggő – mindegyikhez 23% ÁFA jön. Nagyobb ügylet előtt mindig érdemes díjtájékoztatót kérni.
Jogszabályi alapok
- Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (a közjegyzőségről szóló törvény): a közjegyző mint közbizalmi személy és a hivatalos okirati jelleg a 2. cikkben, a közjegyzői cselekmények felsorolása a 79. cikkben, a hitelesítések a 96. és az azt követő cikkekben. Dz.U. 1991 nr 22 poz. 91.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (a közjegyzői díjak maximumáról): a hitelesítések díjai a 13. §-ban, a közjegyzői okirat értékfüggő díja a 3. §-ban. Dz.U. 2004 nr 148 poz. 1564 (egységes szöveg: Dz.U. 2024 poz. 1566).
Hivatkozások (felhasznált források)
- lexlege.pl – Art. 79 Prawo o notariacie (közjegyzői cselekmények): https://lexlege.pl/prawo-o-notariacie/art-79/
- arslege.pl – § 13 – Stawki za poświadczenia (hitelesítések maximált díjai): https://arslege.pl/stawki-za-poswiadczenia/k230/a25703/
- GOFIN.pl – Maksymalna wysokość taksy notarialnej za sporządzenie poświadczeń: https://www.gofin.pl/prawnik-radzi/17,2,136,245785,maksymalna-wysokosc-taksy-notarialnej-za-sporzadzenie.html
- ISAP – Rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (egységes szöveg): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20040001564
One response to “Mit csinál a közjegyző? (Notariusz)”
[…] A pótlakás tulajdonosának hozzájárulása (oświadczenie właściciela a beköltözéshez) – annak a másik ingatlannak a tulajdonosa írásban hozzájárul, hogy a bérlő szükség esetén oda költözhet. A bérbeadó kérheti, hogy ezen az aláírást közjegyző hitelesítse. […]